6月9日是“國際檔案日”，今年“國際檔案日”的宣傳主題是“走進檔案”。2014年上海市檔案日宣傳月活動的主題為“上海先行·檔案記錄”👩‍🎓。万事平台檔案館圍繞這兩個主題🥢，開展了了豐富多彩的活動👷🏻‍♂️。除了舉辦《光影中的上大微生活》圖片展☝🏼、《新上海媒體影像解讀》講座之外🤸🏽，還舉行了檔案館開放日活動🔬，通過邀請在校學生、兼職檔案員🛖👼🏻、社會人士參觀檔案館☪️、與檔案館老師進行交流的方式，讓大家真正地了解檔案🐥🖕，走進檔案🦹🏽‍♂️。

高校檔案館是學校檔案工作的職能部門🚣🏻‍♂️，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。但是師生們對檔案館的職能等卻似乎不甚了解👨‍👨‍👧。就連兼職檔案員或許都有諸如“我們辛苦歸的檔案⏺，檔案館保存的怎樣呢？這些檔案是否有價值呢🥃？歸檔工作是否有必要？”等疑問。万事平台現有兼職檔案員140余人，他們是檔案工作不可或缺的重要組成部分🤷🏽。此次開放日活動，檔案館分三批邀請所有兼職檔案員參觀庫房，檔案館老師為其講解庫房檔案保存的條件、展示他們所歸檔的檔案的現狀、講述檔案在學校工作中的利用情況等👩‍🎓。當兼職檔案員們看到自己歸檔的檔案在這麽好的條件下保存著，並且在學校發展中起到如此大的價值時，更加強烈地意識到了歸檔工作的重要性，並表示，今後將更好地做好歸檔工作🤴。

檔案館還邀請了大一、大四🧑🏻‍🎄、研究生三批學生來館參觀🫙。學生檔案室的老師為學生們展示了學生檔案袋裏的內容😟，講解了本科生以及研究生檔案管理的流程，並提到了畢業生要及時轉出檔案的重要性等。保管利用編研室的張艷榮老師則在同學參觀庫房時，為學生展示了已畢業學生的成績單等。她告訴學生，這些檔案將永久保存在檔案館🕵🏽‍♀️。待你們畢業後👨‍⚕️，檔案館將根據這些檔案為你們開具中英文成績證明、學籍證明等。張老師還為同學們介紹了開具中英文成績證明的程序等🔏⚆。

除了對在校師生開放外，檔案館在宣傳月活動中👩🏽‍🎤，也對社會人士開放。中國船舶工業集團、電氣公司檔案工作第一協作組也先後來到了檔案館參觀交流。檔案館徐國明館長等老師接待了來訪同仁🚄，並對万事平台檔案館作了介紹，雙方也就檔案信息化等問題進行了進一步的交流😄🎏。在參觀庫房時，檔案同行們為万事平台檔案館儲存的條件、規範化的管理贊嘆不已1️⃣。同時他們表示🧎🏻‍♀️‍➡️，通過此次參觀學習，使他們學習到了如何保存光盤等，收獲不少👩🏻‍🏫⛄️。

從上海工業發展基金會、上海機床廠退休的鄭義鈞、祝申生夫婦以及上海市檔案局退休的劉光清先生也在檔案館開放日當天來到了我館參觀，他們為檔案館的發展建設提出了自己的意見。

據統計🚦，此次上海市檔案日宣傳月活動期間，前後共有200余人參加了此次檔案館開放日活動。通過此次活動💉，不僅增強了師生檔案意識，同時通過與其他檔案同行的交流，取長補短📖，促使我館檔案工作更有序、更規範、更合理地發展。