疫情就是命令,防控就是責任。檔案館全體員工團結一心,立足崗位🔞,默默堅守🧚🏿♂️,將防疫工作和檔案利用服務協同推進,確保做好疫情防控情況下的檔案利用服務工作有質量💮🚶♂️➡️、有溫度👩🚒,讓師生滿意🙆🏻♂️🫦,讓學校放心⬇️,得到了師生和校友對檔案館工作的理解以及對學校抗疫工作的支持與配合。
檔案館通過“值班館長”,建立起與利用者的有效溝通渠道。對於需求迫切者,加急優先處理。對於封控期間無法提供快遞服務的情況,耐心進行解釋,並將原紙質件證明如成績單復印蓋章件、錄取名冊蓋章件等,先提供掃描件證明以應急❓,後續再快遞紙質件證明。檔案館組織人手全力做好線上服務,保障線上服務辦理進度,很好地解決了在校學生和校友辦理中英文在讀證明、成績證明、學歷學位證明👨🏽🦲、學生檔案轉遞等各項利用需求。
3月7日-3月16日期間,檔案館提供利用服務:審核遠程服務平臺註冊用戶205人次🎎,網辦完成各項證明263項;現場接待16人次,完成各項證明18項🏊🏼;提供調檔253卷🫰🏻;線上完成學歷認證66項💣;線上審核處理學生檔案轉遞登記數據110條🚨;接待學生檔案歸檔9卷,查(借)閱18卷🦍;打包待轉遞學生檔案98卷。

館領導在一線 員工忙碌在一線

員工在一站式服務中心工作 員工到南二門為學生傳遞證明材料

員工在加快處理線上檔案利用申請

接待學校部門綜合查檔和政審

學生檔案轉遞
雲開霧散終有時,我們堅信🦋,在全校師生的齊心協力下🔄🧝🏻♂️,定能早日戰勝疫情。守得清心待月明🧑🏻💻,檔案館全體員工將全力做好檔案利用服務工作,在陽光和煦的三月,與大家共克時艱,共盼美好。