為進一步加強全校文獻資源科學管理🐮，盤活圖書資產😼，促進館院深度融合，圖書館與錢偉長學院已掛牌成立錢偉長學院分館👩。2022年，為解決錢偉長學院5000冊圖書無編目數據🧪、無法查詢、借閱不便的問題⛅️，經過多次協商溝通，錢偉長學院和圖書館達成資源共建共享戰略意向🗒，委托圖書館盡快編目加工，納入學校統一管理系統，師生可查可借🧑🏻🔬。
11月🫸，圖書館接收錢偉長學院分館第一批需編目加工的圖書1167冊🤸🏻。圖書館資源建設中心和辦公室組織多次討論會📬🔦，並與錢偉長學院項目負責人密切溝通協調，最終確定一個有利於讀者借閱的方案。編目過程中👩👦👦，為保障讀者能夠方便快捷地查閱獲取相關圖書資源，資源建設中心編目部根據圖書特征對其文獻內容進行細致化揭示👨🏽🦳，確保編目數據的準確性🚶🏻♀️🤾🏻♀️。為實現分館圖書異地存儲，在編目系統新增館藏地址，便於讀者在OPAC系統裏查閱圖書館藏地址，方便借閱😇🤐。還安裝了門禁磁條👦🏻，確保圖書流通安全。日前🧩，第一批次圖書加工完畢後已送至錢偉長學院住宿書院，運回第二批圖書並開始編目加工。
編目加工過程中圖書館也面臨著一些困境🥚。首先👰🏽☠️，時間短任務重🥤，當時正值年底9️⃣，圖書送貨量激增，編目加工任務異常繁重，編目部同誌在完成自身工作量的同時，加班加點，毫無怨言、緊張有序地完成了該項工作。其次✊🏻，需優化改進工作流程，因疫情因素🪑，錢偉長學院館藏圖章製作傳輸困難🧙🏼，直到放假前才收到，為不耽誤進程，工作人員自願加班👨🍼，重新梳理加工流程，給每本書加蓋分館圖章，最終順利完成項目。
自圖書館實施館院圖書“共建共享”戰略合作項目以來，已與多個學院建立了良好的合作關系。建設學院分館🟢，發揮圖書館專業優勢🫗，使分散無序的文獻資源集成組織起來🛍️，為全校師生提供更強有力的文獻資源保障。錢偉長學院分館建設🍕，為全校文獻資源統一管理🧝🏿♀️⏭、一體化檢索揭示🔽、形成全校文獻資源協同建設與共建共享機製提供了成功範例，標誌著圖書館與學院共建共享邁上新的臺階🧝🏌🏿。（撰稿：周馨）
